Vous avez créé votre entreprise à Lille et vous recherchez un bureau à louer dans cette ville. Ou bien votre entreprise se développe et vous avez besoin de déménager dans un lieu plus spacieux. La recherche d'un bureau est une étape très importante qui requiert beaucoup d'attention de votre part. En effet, elle peut avoir un impact sur le bon fonctionnement de votre entreprise. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver le meilleur emplacement.
Définissez le budget à allouer à la location !
En tant que chef d'entreprise, quelle que soit la décision que vous avez à prendre, vous devez toujours définir le budget que vous allez allouer à la réalisation d'un projet. Pour la location bureau à Lille, prenez en compte les besoins de votre entreprise pour déterminer votre budget. Si vous recherchez un bureau plus spacieux, ou plus luxueux, alors vous devez prévoir un budget plus important. Il en est de même si, pour booster votre activité et rassurer vos clients, vous avez besoin d'un cadre prestigieux avec une décoration ainsi que des services haut de gamme.
Toutefois, comme la location fera partie de vos dépenses mensuelles, vous devez prendre en compte la part qu'elle représentera dans vos revenus. C'est à vous d'analyser au préalable si le local que vous comptez louer contribuera à l'augmentation de votre chiffre d'affaires. Vous devez donc non seulement prendre en compte le budget dont dispose actuellement votre entreprise, mais aussi réfléchir à ce que la location apportera à votre activité. Quel que soit votre budget, vous pouvez certainement trouver l'offre la plus adaptée à vos besoins sur des sites comme arthur-loyd.com.
Lorsque vous comparez les offres de bureaux à louer à Lille, analysez bien leurs caractéristiques. Par exemple, une offre tout compris sera bien sûr plus chère. Cela inclut l'éclairage, l'eau, le gaz, etc. Vous avez trouvé une location qui correspond à vos besoins, mais elle est au-dessus de vos moyens ? Pensez à négocier une réduction avant de conclure un contrat. Par exemple, vous pouvez essayer de suggérer que la location soit gratuite pendant un mois.
Choisir le type de location le plus adapté !
Pour louer un bureau dans la métropole lilloise, plusieurs options s'offrent à vous. Vous pouvez choisir entre un immeuble indépendant, un immeuble multilocatif ou un bureau dans un centre d'affaires. Ce dernier vous permet de vous concentrer sur le développement de votre activité. En général, les bureaux proposés sont déjà meublés. Vous pouvez également avoir accès à des salles de réunion. Et la gestion de vos courtiers ainsi que de vos appels téléphoniques, les réceptionnistes du centre d'affaires s'en chargent. En outre, vous pouvez vous mettre en réseau avec d'autres secteurs. Ce qui pourrait booster davantage votre activité. D'autant plus qu'un centre d'affaires bénéficie généralement d'une excellente situation géographique.
Un bureau à Lille au sein d'un immeuble multi-locataires est aussi très intéressant. Le principal avantage de cette option est son emplacement stratégique. Vous disposerez d'un bureau facile d'accès. L'immeuble est loué par d'autres entreprises. Cela encourage les entrepreneurs à partager des idées et à communiquer. Par rapport à un centre d'affaires, le prix de la location d'un bureau dans un immeuble à locataires multiples est généralement plus abordable.
Si ces deux options ne vous conviennent pas, par exemple parce que vous avez peur d'être gêné par d'autres entreprises, un bureau privé est une alternative intéressante. Déterminez le nombre de pieds carrés qui convient à votre entreprise. Si, par exemple, vous employez 100 personnes, 700 m2 sont loin d'être suffisants. Pour avoir un bureau confortable, il est recommandé d'avoir un espace de plus de 8 m2 par personne minimum.
Bien choisir la localisation de votre bureau à louer à Lille !
Une fois que vous avez déterminé votre budget et le type de bureau que vous souhaitez, vous devez décider de l'emplacement de votre bureau. C'est une étape cruciale pour que vous puissiez développer votre activité dans les meilleures conditions. Lille est une ville vivante avec de nombreux quartiers. Si vous travaillez dans le secteur des technologies de l'information et de la communication, trouver une location de bureaux à Lille au sein du pôle Euratechnologies est une bonne idée. Ce parc, qui s'étend sur 150 000 mètres carrés, dispose de nombreux locaux et bureaux pour les entrepreneurs. C'est un endroit idéal pour lancer une start-up.
Le quartier d'affaires Euralille fait également partie des meilleurs quartiers de Lille pour louer un espace de travail ou un bureau. Il est proche du centre ville et très bien desservi. Toutes les infrastructures de transport de Lille sont à proximité, ce qui le rend facilement accessible. Les gares, le métro, l'aéroport... ne sont pas loin. Si vous avez une activité dans le secteur tertiaire, cet emplacement vous conviendra parfaitement. De nombreuses entreprises du secteur des services, du conseil, des télécommunications et des assurances y sont implantées. Vous pouvez également chercher un bureau à louer à la Plaine Images. Ce quartier est situé entre Tourcoing et Roubaix et abrite une centaine d'entreprises du secteur des TIC : 3D, réalité augmentée, images numériques, design, etc.
Votre entreprise est spécialisée dans les secteurs de la nutrition, de la biologie ou de la santé ? Tournez-vous vers le pôle scientifique et économique Eurasanté. Il est situé entre les villes de Lille et de Loos. Ce site s'étend sur 300 000 m2 et abrite des laboratoires, un hôpital, etc. Le quartier du Vieux-Lille, également appelé le "Triangle d'or", est aussi l'une des meilleures zones pour louer un bureau à Lille. Il est situé à proximité des gares et des transports en commun de la ville. La métropole lilloise compte de nombreux autres quartiers où vous pouvez trouver des offres de location de bureaux comme les quartiers de la Haute Bourse, de Cormontaigne, de République.... A vous de choisir en fonction de votre activité.
Choisir l'aménagement et le design de votre bureau !
L'aménagement d'un bureau est une étape importante à ne pas négliger. En effet, elle a un impact direct sur le sentiment de bien-être ressenti par vos employés au travail ainsi que sur leur productivité et leur efficacité. Un bureau bien aménagé permet également de réduire l'absentéisme. Et n'oubliez pas que c'est un facteur d'attraction des meilleurs candidats et de rétention de vos meilleurs talents.
Prenez aussi soin de déterminer le design de votre bureau. Cela affecte l'atmosphère que vous allez créer dans votre bureau. Si vous souhaitez avoir un bureau scandinave, choisissez des tons neutres et calmes. Pensez également à bien choisir votre mobilier de bureau et à décorer votre espace de travail, à accrocher des œuvres d'art aux murs ou à installer des objets exceptionnels dans le bureau. Vous n'êtes pas obligé de choisir une décoration qui correspond à votre activité ou à l'image de votre entreprise. Osez la créativité pour stimuler la motivation et le bien-être de vos employés. Par exemple, si vous êtes une entreprise numérique, pour vos décorations murales, vous n'êtes pas obligé de choisir une photo d'ordinateur ou une toile d'araignée ? Optez pour une photo d'une guitare ou d'un vélo avec un beau paysage.
Un aménagement de bureau industriel et moderne est en outre très populaire. Il offre des espaces pour les postes de travail, le brainstorming, les lieux de réunion et la convivialité. Chaque pièce est équipée d'un mobilier bien choisi. Par exemple, pour l'espace de travail, installez des meubles de bureau ergonomiques. Pour l'espace social, optez pour des meubles qui font oublier le travail aux employés pendant un moment et leur permettent de se détendre. Vous pouvez installer des canapés confortables, des petits poufs, etc. Si vous avez trouvé une offre location bureau à Lille, mais que l'aménagement du bureau n'est pas à votre goût, vous pouvez négocier la modification de son agencement.
Bénéficier de l'appui d'un professionnel !
La recherche d’un bureau à louer à Lille n’est pas difficile. Mais trouver le bon bureau pour votre entreprise l'est. Cela peut prendre beaucoup de temps. En effet, vous devrez vous déplacer pour voir si le bureau répond à vos besoins. Cela pourrait finir par nuire à la bonne marche de votre entreprise. Pour éviter cela, pensez à profiter des services d'un professionnel. Par exemple, vous pouvez vous adresser à une agence immobilière à Lille. Il vous suffit d'indiquer à ce professionnel vos besoins : localisation, type d'activité, espace nécessaire, votre budget ainsi que vos exigences particulières (bureau meublé ou non, dans un centre d'affaires, un bureau privé ou partagé, etc.)
L'agent va ensuite contacter son réseau et comparer toutes les offres de location de bureaux à Lille. Il ne vous présentera que les locaux susceptibles de vous intéresser. Il se charge de l'organisation des visites. Vous n'avez pas besoin de passer d'appels. Vous attendez simplement que l'agence vous contacte. Cela vous fait gagner beaucoup de temps. Vous pouvez alors mieux vous concentrer sur votre activité principale. Par ailleurs, le recours à une agence immobilière vous facilite grandement la tâche. En effet, elle s'occupe de toutes les démarches administratives nécessaires : vérification des papiers, du contenu du contrat de location. Vous bénéficiez d'une tranquillité d'esprit.